Camille Spinosa, formatrice au service de vos projets
L'unité d'enseignement Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME (Bloc de compétences 4, épreuve E6, coefficient 6) constitue le cœur d'expertise du bras droit du dirigeant. Elle vise à structurer les flux d'information, à rationaliser l'organisation administrative et à fournir des outils d'aide à la décision stratégique.
Ce pôle s'articule autour de quatre axes majeurs :
L'optimisation du système d'information et de l'organisation : modéliser et améliorer les processus administratifs, structurer la gestion documentaire (GED) et garantir la fluidité de la circulation de l'information.
Le développement commercial et la communication : concevoir des actions de fidélisation, organiser la veille concurrentielle, piloter la communication globale (interne et externe) et valoriser l'image de marque.
L'analyse de l'activité et du pilotage financier : analyser les coûts, calculer les marges et le seuil de rentabilité pour éclairer le chef d'entreprise sur la santé de la structure.
L'élaboration des outils de gestion : concevoir des tableaux de bord et des indicateurs de performance (KPIs) pour suivre l'atteinte des objectifs stratégiques.
Dans une PME industrielle de 25 salariés, un étudiant applique ce bloc en modernisant le processus de traitement des demandes de devis (gain de temps de réponse), en établissant un tableau de bord de suivi du coût de revient des pièces produites, et en pilotant la refonte de la brochure commerciale destinée aux clients B2B.
PGI / ERP (ex. EBP, Cegid, Sage, Odoo) : gestion centralisée du système d'information, extraction des données de ventes et suivi des coûts.
Tableur avancé (Excel) & BI (ex. Power BI) : modélisation de tableaux de bord financiers, analyse des coûts, création de graphiques décisionnels et automatisation de requêtes.
Outils de GED et gestion de projets (ex. Notion, Trello, Google Workspace) : rationalisation des circuits d'information et organisation du travail collaboratif.